Какой бы ни была актуальной проблема проекта, как бы ни зажигала людей идея ее решения, успешная реализация проекта невозможна без грамотного планирования. Каждый проектировщик должен понимать, какие ресурсы ему нужно аккумулировать, чтобы решать задачи проекта, включая людей, деньги, материалы, оборудование и т.д.
Третий мастер-класс по проектной деятельности, состоявшийся 9 октября 2020 года, был посвящен планированию. Учитель биологии Сосново-Озерской СОШ №1 Бадмаева Елена Галсановна начала с обсуждения потребности в ресурсах, которые могли бы понадобиться ребятам в 4-х проектах: строительство пришкольной детской площадки, реконструкция кабинета биологии, создание школьного зимнего сада с клубникой, ремонт спортзала, создание офтальмотренажера. Нужно было не только назвать необходимые ресурсы, но и подумать, где их можно взять, т.е. предположить возможные источники ресурсов. Оказалось, что ребята в основном рассчитывают на свои силы, хотя могли бы активнее привлекать заинтересованные организации, органы управления местного уровня.
Далее обсуждали важность команды проекта. Выяснилось, что команду мало просто собрать, необходимо ее мотивировать, а также возглавить, т.к. руководитель должен сыграть роль и лидера, и арбитра при возникновении спорных идей и решений. Похвально, что ребята не только проявляли готовность договариваться, но и легко допускали возможность разногласий, т.к. "у разных людей могут быть разные точки зрения". Обсудили основное правило "мозгового штурма", который часто применяется в работе над проектами: "Не критиковать любые идеи на первоначальной стадии!".
Если проект технически сложный или требует специальных знаний, то необходимы эксперты. Включать таких людей в команду необходимо. Или, как минимум, нужно привлекать их для обсуждения проекта. Благодаря своему опыту эксперты помогут сделать правильный расчет, посоветуют передовые источники информации или наиболее экономичное решение, помогут не допустить ошибок и т.д.
Кстати, об ошибках. Они могут быть у каждого. В проекте может что-то не получиться по вине членов команды, либо чего-то не хватить, пойти не так, как задумано. А также могут быть особые риски, например, форсмажор (ураган, наводнение, пожары, эпидемия), недобросовестные контрагенты, другие. Конечно, в небольших школьных проектах, особенно исследовательских, риски минимальные, но все же их стоит обсуждать и обдумывать с позиции, что команда будет делать в случае их возникновения.
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет воздействие на ход реализации проекта, достижение цели, на сроки, стоимость, содержание деятельности или качество конечного результата (продукта или эффекта).
Составление плана проекта, на первый взгляд, несложная работа. Но, на самом деле, это трудоемкий, а иногда очень нудный процесс. Ведь нужно запланировать мероприятия под каждую задачу. Как правило, одна задача подразумевает не менее одного мероприятия или действия. Мероприятия должны иметь сроки и ответственных исполнителей, особенно тех, которые отвечают за их проведение. Конечно, необходимо предусмотреть ресурсы. Иначе исполнители не смогут провести мероприятия, и задача не будет решена.
Для составления плана мероприятий ребятам был предложен электронный шаблон. Однако, его можно сделать самостоятельно в электронной таблице. Запишите в столбик все задачи проекта. Далее добавляйте мероприятия под каждую задачу, прописывая сроки проведения, название мероприятия, ответственных лиц, необходимые ресурсы, планируемый результат. В конце добавьте столбик "Выполнение", где руководитель будет ставить отметку и контролировать реализацию всего проекта. Успешного планирования!